W związku z realizacją przez Powiat Gryficki projektu pn.: „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zapraszamy do składania ofert na wykonanie zamówienia.
I. Zamawiający:
Powiat Gryficki
siedziba: 72 – 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37
tel. 913846450 wew. 444,
adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu materiałów konferencyjnych oznaczonych według wytycznych w ramach projektu „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Materiały konferencyjne, o których mowa w ust. 1 to roll-up, ścianka konferencyjna, folder informacyjny, identyfikator, teczka twarda. Wykonanie materiałów konferencyjnych zapewni zebranym gościom lepsze poznanie idei projektu jak i służy promocji samego projektu.
Wytyczne:
Roll-up
- rozwijany
- w kolorze
- pionowy, stojący
- sztuk 2
Ścianka konferencyjna
- konstrukcja łukowa
- z załączonym kufrem – trybuną
- konstrukcja wykonana z aluminium i tworzywa sztucznego
- wymiar widoczny od przodu nie mniej niż: 200x230 cm
- sztuk – 1 komplet
Identyfikator
- przezroczysty
- wkład nadruku jednostronny
- w kolorze
- sztuk 100
Folder informacyjny
- format A4
- składana na trzy części
- w kolorze
- sztuk 400
Teczka twarda
- wielkość A4
- kolor czarny bądź czerwony
- teczka z rączką
- zamykana na plastikowe zamknięcie
- sztuk 400
III. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 18.03.2014 roku.
IV. Sposób przygotowania ofert
1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania.
2. Ofertę sporządza się na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji).
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta – wykonanie materiałów konferencyjnych”.
6. Odrzuceniu podlegają oferty:
1. niekompletne i zawierające braki formalne,
2. złożone po terminie lub które wpłynęły po terminie,
3. stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
V. Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert
Oferty należy składać do 10.03.2014 r. do godz. 12.00, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego w biurze projektu pok. 426.
O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
VI. Procedura i kryteria oceny ofert
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego
2. Kryterium oceny ofert: najniższa cena – waga 100%
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Beata Hryszel, tel. 91 3846450 wew. 443
VIII. Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.
IX. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 – wzór oferty
2. Zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji o prowadzeniu działalności